Совершенствование системы контроля капитальных вложений

При аудите капитальных вложний были выявлены ошибки по отнесению текущих затрат на капитальные и неверное определение первоначальной стоимости основных средств.

Для совершенствования учета капитальных затрат в первом и во втором случае случае неоходимо улучшить систему внутреннего контроля на предприятии.

Для этого нужно создать отдельную группу для контроля договоров и разбивки их на капитальные и текущие затраты, чтобы пресекать все попытки воспользоваться капитальным бюджетом. Для правильного определения первоначальной стоимости нужно улучшить контроль при создании структуры WBS элементов, чтобы в состав одного основного средства не включались заявки для другого основного средства.

Это предложение можно отразить посредством рисунка 4 подчиненности и количества специалистов, необходимых для создания данной группы.

Рисунок 4 - Состав и структура группы контроля капитальных вложений

.2 Создание резерва на ремонт основных средств

Поскольку в ходе аудита были выявлены ошибки при отнесении расходов на текущий ремонт в состав формирования первоначальной стоимости основных средств, то для каждого цеха было бы целесообразно рассчитать и запланировать капитальный и ремонтный бюджет в соответствии с реальными затратами. Бухгалтер, в свою очередь расходы на ремонт основных средств будет относить на затраты продукции того периода, в котором они возникли, и включать в состав общепроизводственных и общехозяйственных расходов (25, 26 счет).

Также можно создать резерв на ремонт основных средств с последующим списанием фактических затрат за счет резерва. При принятии решения об образовании резерва расходов на ремонт основных средств нужно использовать документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений (ведомости дефектов и сметной калькуляции, график ремонта основных средств, сметы расходов на ремонт основных средств, данные о первоначальной стоимости или текущей стоимости объектов основных средств; нормативы и данные о сроках проведения ремонтов; итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств).

В графике ремонта основных средств указываются: наименование намеченных к выполнению работ; единица их измерения; планируемые сроки выполнения (обычно по кварталам или месяцам).

В смете расходов на ремонт основных средств отражаются: виды работ; количество объектов, подлежащих ремонт; сметная стоимость ремонта одной единицы объекта; общая сумма расходов на ремонт по видам работ и в целом по всем работам.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв на ремонт основных средств определяется делением суммы годовой сметы затрат на 12 месяцев.

Так как организация вынуждена осуществлять в значительных размерах ремонт особо сложных объектов основных средств в течение срока более одного года, то целесообразно создавать два вида резерва на ремонт основных средств:

резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств в отчетном году;

резерв предстоящих расходов на ремонт особо сложных объектов основных средств (осуществляемых в период более одного года).

Другое по экономике

Исследование использования производственных мощностей предприятия на примере ОАО Промприбор
Повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности современного предприятия во многом зависит от использования его производственных мощностей. Производственная мощность промышленного предприятия - объективная технико-эк ...